Meta-Q: de software voor uw kwaliteitsmanagement
Documenteren, registreren, controleren
Met Meta-Q als KMS heeft u alles onder controle en dat kunt u bewijzen. Intuïtieve software voor kwaliteitsmanagement.
Meta-Q is geavanceerde kwaliteitsmanagement software die ontworpen is om uw bestaande kwaliteitssysteem effectief te ondersteunen. Door middel van drie kernprocessen, namelijk documenteren, registreren en controleren, maakt Meta-Q kwaliteit niet alleen meetbaar, maar ook eenvoudig tastbaar:
Documenteren: uniformiteit en toegankelijkheid
Allereerst stelt Meta-Q u in staat om al uw kwaliteitsdocumenten op een uniforme wijze in het systeem te zetten. Hierdoor zijn deze documenten vervolgens wereldwijd toegankelijk op elk device, zonder dat er extra software nodig is. Dit betekent dat u en uw team altijd en overal kunnen beschikken over de meest actuele informatie.
Registreren: structuur in kwaliteitsgebeurtenissen
Vervolgens biedt Meta-Q de mogelijkheid om alle “kwaliteitsgebeurtenissen” in een uniform jasje te gieten. Bovendien kunt u hierbij zelf bepalen welke procedure u op elke gebeurtenis wilt toepassen. Op deze manier creëert u een gestructureerd overzicht van alle kwaliteitsgerelateerde activiteiten binnen uw organisatie.
Controleren: ankerpunten voor kwaliteitsborging
Tot slot stelt Meta-Q u in staat om ankerpunten toe te voegen aan uw procedures. Daarnaast helpt het systeem u actief bij het monitoren en controleren van deze ankerpunten. Hierdoor kunt u niet alleen kwaliteit waarborgen, maar ook continu verbeteren.
Waarom kiezen voor Meta-Q?
Samen aan kwaliteit werken
Hou iedereen betrokken: door simpele en flexibele beveiliging kan samengewerkt worden door alle lagen van het bedrijf, zelfs binnen één procedure.
Uw eigen werkwijze
Uw procedures aanpassen omdat de software een andere procedure hanteert? Bij Meta-Q zijn de door u gewenste procedures simpel in te bouwen.
Alles op één plek
Geen losse Word en Excel documenten meer! Alles in de cloud, en vanaf elk device bereikbaar, wereldwijd.
Duidelijke structuur
Gebouwd samen mèt de gebruikers: Meta-Q is qua opzet zo logisch mogelijk gemaakt. Dat levert intuïtieve software op.
Nederlandse cloudomgeving en software
Meta-Q is 100% Nederlandse software en draait rechtstreeks vanaf het AMS-01 datacentrum in Amsterdam op servers van Leaseweb. Dus geen cloud in verre landen. Door deze locatie -bij het belangrijkste internetknooppunt van Nederland- kunnen in heel Nederland de pagina’s zeer snel geladen worden.
Hoewel Leaseweb wereldwijd dochterondernemingen heeft, blijft het een Nederlands bedrijf en valt onder de Nederlandse en Europese wet- en regelgeving.
Zelf uitproberen binnen enkele minuten?
Vraag vrijblijvend toegang aan tot onze demo server. U krijgt dan een testruimte toegewezen die u de rest van de dag mag gebruiken, nagenoeg zonder beperkingen. Om u een betere indruk te geven is deze ruimte voorzien van demo-content.
- U krijgt admin-rechten, zodat u zoveel mogelijk functies kunt bekijken.
- U kunt zelfs mensen toevoegen aan de demo, zodat ook beveiliging en/of “wie ziet of mag wat” te testen zijn.
Hou echter in de gaten: iedere nacht worden de demoruimtes gereset.
Of meer informatie?
Neem contact op met Metaphorum. Er kan dan samen gekeken worden of Meta-Q aan uw verwachtingen kan voldoen, en vanzelfsprekend kunnen al uw vragen beantwoord worden. Ook kan een rondleiding op maat -verzorgd door iemand die het systeem goed kent- gegeven worden, of kan samen gekeken worden welke stappen gezet moeten worden om uw kwaliteitssysteem in Meta-Q uit te voeren.
Documenteren
- Al uw (kwaliteits)documenten centraal toegankelijk.
- Geen kopieën meer op memory sticks of eigen systeem.
- Geen software afhankelijkheid: op elk apparaat -van telefoon tot computer- te raadplegen zonder aanvullende software.
- Alle documenten responsive: op alle schermen leesbaar.
- Simpele en doeltreffende beveiliging. Wie mag lezen, wie mag schrijven? Zowel op persoonlijk niveau als op groepsniveau.
- Document en versie beheer waar gewenst. Instelbaar per handboek.
- Werken met templates (sjablonen) mogelijk.
Registreren
- Hou gebeurtenissen op uniforme wijze bij.
- Koppel de juiste protocollen voor afhandeling.
- Gebruik maatwerk formulieren voor elk doel.
- Zowel openbare als beveiligde formulieren mogelijk.
- Beveiliging middels sleutels: niet meer dan één inzending per persoon.
- Koppelingen met registers mogelijk, maar ook doormailen en/of centraal beveiligd bewaren.
- Veel voorbeelden, zoals KTO, MTO, Prem, MIC, MIM en vele anderen.
Controleren
- Registers voor al uw protocollen.
- Niet alleen de uitkomst, maar ook het naleven van de procedure wordt bewaard.
- Kwaliteit gaat leven door actief meedoen: samenwerken staat voorop.
- Door het gebruik van acties worden gebruikers gewezen op deadlines, normoverschrijdingen of openstaand werk.
- Monitoring mogelijk.
- Koppelingen met formulieren, maar ook automatisch periodiek nieuwe records zijn mogelijk.